TUTORIAL MENGGUNAKAN E-LEARNING

 EBOOK PETUNJUK PENGGUNAAN E-LEARNING BAGI DOSEN

STAH Dharma Sentana Sulawesi Tengah

Kata Pengantar

Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan YME atas segala limpahan berkat rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan pembuatan Ebook tutorial penggunaan E-Learning STAH Dharma Sentana ini. Buku ini dibuat sebagai panduan bagi Operator dan dosen yang akan menggunakan dan memanfaatkan sistem E-Learning STAH Dharma Sentana sebagai media pembelajaran berbasis teknologi.

Buku ini berisi berbagai macam petunjuk dari semua fitur yang ada pada sistem E-Learning STAH Dharma Sentana baik berupa penguploadan file, pembuatan assignment, kuis online dan sebagainya dengan harapan agar dosen dapat menggunakannya sebagai salah satu alternatif pembelajaran berbasis teknologi. 

Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih yang tak terhingga kepada pihak validator dan editor yang banyak memberikan sumbangan pemikiran atau ide, baik melalui diskusi ataupun saran-saran yang konstruktif sehingga penulis bisa menyelesaikan pembuatan Ebook petunjuk E-Learning STAH Dharma Sentana ini. Akhirnya kami mohon dengan hormat agar para pembaca memberikan kritik dan saran yang membangun, karena penulis menyadari Ebook ini jauh dari kata sempurna demi penyempurnaan buku ini pada edisi selanjutnya. Semoga tulisan ini bermanfaat bagi para pembaca dan Tuhan YME senantiasa melimpahkan karunia dan rahmat-Nya kepada kita semua. Amin.

                                                                                                                                Palu, 14 Oktober 2022

                                                                                                                                        INEA_Script

I. Pendahuluan

E-Learning merupakan salah satu sarana pembelajaran berbasis web yang telah disediakan oleh STAH Dharma Sentana dalam server di UPT-IT (unit pelayanan teknis informasi & Teknologi). Pada awal tahun 2020, e-learning berbasis Moodle telah selesai di bangun dan dikembangkan oleh team software developer UPT-IT & USPM. Web dan data-base E-Learning STAH Dharma Sentana dikelola oleh UPT IT, sedang Operator Elearning bertanggungjawab atas penggunaannya bagi dosen dan mahasiswa dalam proses pembelajaran di seluruh Program Studi di STAH Dharma Sentana. Salah satu tugas Operator Eleraning adalah melakukan sosialisasi tentang e-learning serta mendorong seluruh dosen STAH Dhamra Sentana untuk menggunakan sarana ini dalam proses pembelajaran melalui kegiatan pelatihan dan pelayanan konsultasi/keluhan.

Tutorial ini menyajikan cara penggunaan secara umum dengan harapan para pembaca akan mendapat pengetahuan dasar tentang e-learning STAH Dharma Sentana selanjutnya dapat mengembangkannya sesuai dengan kebutuhan kelas dan bidang ilmu masing-masing. Tutorial lengkap mengenai Moodle dapat diakses secara on-line di tautan berikut ini: http://docs.moodle.org/25/en/ Main_page 

Moodle merupakan salah satu software e-learning berbasis open-source dengan lisensi GNU. Software ini dapat digunakan secara bebas/gratis dengan menginstalnya di komputer server yang memiliki fasilitas web-database seperti MySQL. Di STAH Dharma Sentana, Moodle diinstal di server UPT-IT yang ditangani oleh software developer UPT-IT dan USPM(Admin). Admin melakukan pengaturan (setting) site management seperti penentuan user (nama, grup, hak, dll) tampilan (themes, pemilihan warna, jenis huruf, susunan, dll); bentuk aktifitas yang dapat ditambah, update dan koneksi dengan data-base external, dan sebagainya.

Dosen dan mahasiswa STAH Dharma Sentana adalah user yang dapat mengakses elearning Moodle menggunakan Username dan password yang diberikan oleh operator. Berdasarkan login tersebut E-learning STAH Dharma Sentan akan mengarahkan pengguna sesuai dengan kapasitasnya/haknya.

Seorang dosen akan diarahkan pada laman yang memuat course (mata kuliah/MK) yang diampu. Manajemen atas laman MK dilakukan sepenuhnya oleh dosen tersebut untuk menambahkan/mengedit deskripsi, tujuan, pokok bahasan, sub pokok bahasan, tugas, kontrak kuliah, file materi kuliah, referensi, dll.

Seorang mahasiswa akan diarahkan ke laman yang memuat MK yang ditempuh/diprogram pada semester berjalan. Terhadap sebuah laman MK, mahasiwa hanya dapat membaca/mengunduh/download materi (file) yang disajikan oleh dosen, mengunggah (upload) file tugas, melakukan respon secara online terhadap aktifitas yang dibuat dosen, dan lain-lain.

Dengan asumsi setiap semester terjadi perubahan pengampu dan peserta suatu MK, maka sementara ini, setiap pergantian semester, database akan diupdate sehingga seluruh aktifitas dan resource yang ada pada suatu MK akan direset (dihapus). Jadi, dosen harus memiliki backup seluruh resource (file, tugas, dll) untuk bisa diunggah pada semester/tahun berikutnya.

Gambar 1.1 berikut ini menunjukkan tampilan awal masuk e-learning UM-Palembang. Akses laman ini adalah : https://elearning-stahds.com

Gambar 1.1 Laman E-learning STAH Dharma Sentana

Moodle sebenarnya dirancang untuk pembelajaran jarak jauh, namun demikian ia sangat bermanfaat untuk pembelajaran tatap muka dalam kelas. Karena sistem pendidikan STAH Dharma Sentana mewajibkan tatap muka dalam proses pembelajarannya, maka penggunaan e-learning bukan menjadi alasan untuk mengurangi jadwal tatap muka tersebut. Diharapkan elearning justru dapat lebih memanfaatkan  waktu luar kelas bagi dosen dan mahasiwa untuk persiapan pra kelas dan penyelesaian tugas/PR secara paperless.

II. MENGAKSES E-LEARNING STAH Dharma Sentana

2.1 Laman Depan Dosen

Sebaiknya akses dilakukan menggunakan browser terbaru seperti Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer 9, dll. Klik login untuk memulai, akan muncul laman seperti Gambar 1.1. Kemudian isikan username dan password yang diberikan oleh Operator Elearning STAH Dharma Sentana.

Secara default tampilan Home ditunjukkan seperti Gambar 2.1 Tetapi tampilan tersebut dapat diubah dengan memilih tema (theme) yang diinginkan pada menu Administration. Pada Home terdiri atas beberapa bagian diantaranya: Dashboard Site home, Calender, Private file, dan My courses.

Gambar 2.1 Laman depan (Home) e-learning dosen

My courses memuat daftar tautan ke seluruh MK/kelas yang diampu oleh dosen yang bersangkutan. Gambar 2.2 berikut ini menunjukkan contoh daftar MK dalam My Courses yang memuat nama MK, kelas, kode MK dan dosen pengampu. Daftar dan isi My Course (nama MK, nama dosen, dll.) tidak dapat diubah oleh dosen, melainkan oleh admin/operator Elearning.

Gambar 2.2 Contoh daftar MK di My courses

Navigation dan Notifikasi serta Profile merupakan “block” yang berisi menu-menu pengaturan (setting) yang bisa dilakukan oleh dosen (Gambar 2.3). Sedang Menu Bar berisi Beranda, Berita atau informasi atau pengumuman yang dipublikasikan oleh admin e-learning untuk keperluan tertentu, Tutorial berisi Ebook penggunan elearning STAH Dharma Sentana, dan Language untuk merubah bahasa pengguna(Gambar 2.3).

Gambar 2.3 “Block” pada Home

2.2 Pengaturan Profile

Profil user dapat diatur melalui menu profile Dosen pada block Notification atau Profile Dosen. Dengan mengklik “Foto Profile atau tanda segitiga” (Gambar 2.3) akan membuka laman seperti Gambar 2.4.

Gambar 2.4 Menu My profile settings

Profile Dosen terdiri atas:

• Dashboard (Untuk Halaman utama/Beranda/Home)
• Profile (User Detail serta Edit Profile)
• Grades (Untuk Pengelolaan Nilai Setiap Matakuliah)
• References( Untuk Mengetahui User Account, Blog, maupun Badges)
• Log out (Keluar dari E-learning)